Archivaufbau & Archivieren

 

Gerade in mittelständischen Unternehmen klagen viele Abteilungen, dass die für Presseanfragen, Jubiläen, amtliche Anfragen zu Gebäuden und Finanzen oder gar Rechtsstreitigkeiten notwendigen Dokumente nur mit großem Aufwand nutzbar sind. Oft lagern sie in unsortierten Kisten oder Regalen im Keller oder wurden sogar entsorgt. Eine Lösung wäre ein Unternehmensarchiv, das historische Dokumente und Fotografien durch einfache Systematisierung zugänglich macht und aktuelle Geschäftsgänge für die Zukunft sichert. Es entlastet Mitarbeiter von mühevollen Recherchen und fachfremden Tätigkeiten.

Je nach Zielsetzung und Umfang können folgende Leistungen zum Aufbau oder zur Betreuung Ihres Unternehmensarchivs gehören:

 

  • sachgemäße, d.h. für die dauerhafte Aufbewahrung angemessene, und platzsparende Verpackung von Akten
  • Digitalisierungen
  • Verzeichnung digitaler wie analoger Unterlagen in einer Datenbank
  • Archivkonzeption nach den jeweiligen unternehmenspolitischen Erfordernissen und unter Berücksichtigung aktueller analoger und digitaler Geschäftsgänge, Aufbewahrungsfristen und Datenmanagementsystemen
  • Unterstützung bei Fragen von Mobiliar, Räumlichkeiten und Softwarelösungen
  • regelmäßige Ergänzung neu eingegangener Akten und Objekte
  • Ausleihe bzw. Beantwortung von Anfragen

 

In einem persönlichen Gespräch vor Ort kann ich eine Ihrem Bedarf angemessene Lösung entwickeln und Ihnen anschließend ein kostenloses und unverbindliches Angebot unterbreiten.